Você está aqui: Home » Sobre a Aspen » Aspen Brasil » Gestão de Ética

Gestão de Ética

A Aspen tem tolerância zero em relação a comportamentos antiéticos, e esta comprometida para que o Grupo e seus colaboradores reforcem a boa reputação da Aspen. O Grupo designou um Gestor Regional de Ética o qual deve ser contactado a respeito de alguma questão de ética. Segue abaixo o contato do Regional de Ética do Brasil.

Aspen Brazil
Valeria Tavares
(p) +55 (21) 9240-6582
(c) +55 (21) 3544-6905
vsouza@aspenpharma.com.br


Códigos de Conduta

O Código de Conduta Ética do Grupo governa a conduta de todos os colaboradores da Aspen e de todo o Grupo e é alinhado com as recomendações internacionais em relação à corrupção. Além disso, os prestadores de serviço da Aspen e seus fornecedores devem fazer sua adesão ao Código de Conduta de acordo com as cláusulas relevantes incluídas em comum acordo das partes envolvidas.

As áreas cobertas pelo Código de Conduta incluem:

  • Agir de acordo com os valores da Aspen;
  • Tratamento justo para todos;
  • Agir como embaixador da Aspen;
  • Integridade nos negócios;
  • Presente, entretenimento e suborno;
  • Integridade qualitativa e quantitativa da informação;
  • Controle dos negócios;
  • Informação confidencial;
  • Negócio com informações privilegiadas;
  • Segurança, saúde, qualidade e o meio ambiente;
  • Lei de concorrência;
  • Atividade políticas;
  • Conformidade/ Aderência;
  • Responsabilidade e;
  • Governança coorporativa.

Para fazer o download do Programa de Ética na Aspen, clique aqui.

Para fazer o download do Código de Conduta de Fornecedores e Prestadores de Serviço, clique aqui.

Em linha com as recomendações da legislação da África do Sul (King III), o programa de gestão de ética foi estabelecido para todo o Grupo Aspen. Esse programa é gerenciado pelo Grupo de Governança sob as diretrizes do Comitê Social & Ética e seu objetivo é:

  • Apoio ao Comitê de Auditoria & Risco e pelo Comitê Social & Ética de acordo com o perfil do Grupo de Ética, riscos e oportunidades; e
  • Apoio do Comitê Social & Ética para monitorar a implementação e conformidade com as Políticas do Grupo as quais orientam para o comportamento ético esperado.

O Programa de integração da Aspen educa seus novos colaboradores sobre ética, valores e a filosofia dos negócios do Grupo. Todos os novos colaboradores devem receber, ler o Código de Conduta Ética e assinar sua aceitação antes do início de seu trabalho na Aspen. O Código de conduta está disponível para todos os colaboradores na Rede Corporativa da Aspen, no website, e em breve estará disponível na Intranet da empresa. Além disso, faz parte do book de documentos na admissão do colaborador.

O Grupo conduz seus negócios num ambiente altamente regulamentado, apesar do potencial do marketing anti ético e práticas promocionais pertinentes. A Aspen apoia o marketing ético dos medicamentos e subscreve a aplicação rigorosa das praticas de Marketing.

O Grupo estabeleceu a política de presentes e benefícios nos termos nos quais os colaboradores do Grupo, incluindo diretores, são proibidos de aceitar ou dar presentes ou benefícios que não tenham valor nominal ou participação em eventos financiados por um atual ou futuro clientes ou fornecedores. Qualquer colaborador que receba um presente ou outro benefício que exceda a USD 100,00 deve informar por escrito através do Termo de Divulgação de Presente e benefício para a o responsável por Ética. Alguns tipos de presentes, benefícios ou entretenimento são proibidos mesmo que o valor seja menor que o valor limite. O registro de presentes e benefícios é mantido pelo Regional de Ética e enviado a Corporação para controle. O registro feito também estará disponível, se solicitado, para inspeção da diretoria ou algum membro da gerência.

A Aspen não faz pagamento ou outras contribuições para partidos políticos, organizações ou seus representantes ou toma parte de um partido político. Colaboradores são livres para participar de uma campanha política usando sua própria capacidade pessoal se isto não infringir os princípios que estão no Código de Conduta Ética e/ou as obrigações do colaborador na relação de trabalho com a Aspen de forma que não influencie negativamente sua produtividade ou a credibilidade do Grupo.


Tip-offs Anônimo – Linha Direta

A Aspen se empenha em promover uma cultura de sinceridade e transparência para todo o Grupo, colaboradores e partes interessadas, todos são encorajados a reportar uma conduta antiética e quaisquer outras transgressões das quais se tornem cientes.

Uma linha direta monitorada de forma independente, o Tip-offs anônimo Deloitte, foi implementado para todos os colaboradores do grupo, pelo qual os colaboradores podem reportar suspeitas de fraudes ou atividades consideradas transgressoras no Código de Conduta.

O treinamento de Tip-offs e sessões de conscientização são conduzidos periodicamente para promover a utilização do canal quando necessário.

O serviço de Tip-offs é estendido para os clientes e fornecedores da Aspen.

Todos os dados da ligação são reportados aos gestores rapidamente. Ações corretivas tem sido implementadas em todas as instancias para a melhoria do controle e a prevenção da repetição do incidente.

Para obter informação adicional sobre os serviços de Tip-offs anônimo da Deloitte, clique aqui para fazer o download do arquivo ou clique aqui para ser redirecionado para o site da Deloitte.


Conflitos de Interesses

De acordo com o Código de Conduta os diretores e colaboradores da Aspen devem evitar conflito de interesses entre suas atividades particulares e a conduta dos negócios da Aspen.

Qualquer potencial conflito de interesses deve ser declarado por escrito conforme informado no Programa de Ética disponibilizado acima.

A Aspen é um membro do Instituto de Ética da África do Sul.

© Aspen 2012. All rights reserved | Termos legais
promenade